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          Entreprise

          Le nom et le logo s'affichent en haut à gauche et sur l'écran de connexion, pour tous les utilisateurs.

          Informations
          Logo

          Un logo pour chaque thème : un logo foncé disparaît sur fond sombre. Un seul fourni sert pour les deux. PNG, JPEG, WebP ou GIF, 2 Mo maximum.

          Mode clair
          Mode sombre

          Mémoire de l'entreprise Ce que l'IA doit savoir pour toute l'entreprise

          Relue par l'IA à chaque message, pour tous ; elle n'y écrit pas. Notez-y ce qui vaut pour tous (logiciels, champs, façons de faire), par exemple une leçon reprise d'une mémoire. Une leçon par ligne.

          Transparence (AI Act) Mention visible de l'IA dans les mails et les documents

          Tout mail rédigé par l'IA (envoi, réponse, transfert, brouillon) et tout document Word, Excel ou PDF qu'elle crée ou modifie porte un marquage invisible, lisible par les logiciels : un en-tête technique dans le mail, une propriété dans le document. L'AI Act (article 50) l'impose à l'éditeur de Clik'Pilote : ce marquage est toujours actif.

          Vous pouvez ajouter une mention visible. Elle figure alors sur la carte de validation, telle qu'elle partira.

          Couleurs et polices

          Facultatif

          Elles habillent tous les documents ; les modèles, en dessous, en font la mise en page. Le logo vient de la page Informations.

          Angles

          Modèles de documents

          La mise en page de chaque type de document (devis, facture, plaquette…), habillée par la charte : l'IA ne fait que la remplir. Retouchez-la en le demandant à l'IA, décochez les modèles inutiles, ou créez le vôtre.

          Rédaction de la fiche…

          L'IA écrit la fiche, puis la mise en page

          Intelligence artificielle

          Toute API compatible OpenAI : OpenAI, Mistral, AJEAN, llama.cpp. Déclarez-en plusieurs, un modèle local et un modèle en ligne par exemple : chacun choisit le sien sous la zone de saisie.

          Termes toujours masqués Option : noms de clients, sociétés ou projets à cacher en plus

          Ne sert qu'aux fournisseurs qui pseudonymisent. Les IBAN, n° de sécurité sociale, cartes bancaires et liens d'accès sont repérés d'eux-mêmes ; les noms, e-mails et téléphones restent lisibles, pour que l'IA retrouve vos clients et collègues. Un nom à cacher malgré tout (« Projet Atlas », confidentiel) : listez-le ici, un par ligne.

          Exemple : avec « Boulangerie Durand » dans la liste, « Relance Boulangerie Durand » part au fournisseur sous la forme « Relance [MASQUE_1] », et vous voyez toujours le vrai nom dans la réponse. Vide, rien de plus n'est masqué.

          Apps Appels à l'IA permis aux apps, par jour et par utilisateur

          Une app qui déclare l'IA dans son manifeste l'appelle avec le fournisseur choisi par la personne qui l'utilise (pseudonymisation comprise), sans aucun outil. Ce plafond évite qu'une app emballée ne coûte cher ; il repart à zéro chaque jour. 0 : l'IA est désactivée pour les apps.

          Dictée vocale Navigateur

          Activité

          Qui est en ligne, la dernière demande de chacun, ses demandes au chat et les tokens envoyés au modèle et reçus de lui (chat, tâches, apps, titres), par jour et par IA, heure de Paris. Le coût est estimé d'après les prix saisis pour chaque fournisseur ; la facture du fournisseur fait foi.

          Limites par modèle Demandes permises à chacun par mois, sauf limite propre

          Une demande : un message envoyé au chat ou une tâche de fond qui commence. Limite atteinte, ce modèle est refusé jusqu'au 1er du mois suivant ; les autres restent permis. Vide : illimité ; 0 : modèle fermé. Un administrateur n'est jamais bloqué.

          Les crédits du mois de l'entreprise pour les modèles en ligne.

          Utilisateurs

          Un administrateur règle l'IA et les connecteurs. Un manager gère les comptes, les accès et la charte de l'entreprise. Un utilisateur discute et gère son propre compte, selon ses permissions.

          Ajouter un utilisateur
          Rôle

          Regroupez les utilisateurs (Comptabilité, Commercial…) pour leur donner accès aux connecteurs en une fois.

          Aucun groupe pour l'instant.

          Paramètres avancés

          Des aides au diagnostic, pour voir ce que l'IA reçoit vraiment. Elles ne s'affichent que pour les administrateurs, dans leurs propres conversations.

          Diagnostic des conversations

          Au-dessus de la zone de saisie de chaque conversation, un bandeau : la taille de la dernière requête au modèle, l'état du fil (entier ou replié), et un bouton pour voir la requête (instructions, outils, messages) telle qu'elle partirait maintenant, sans renvoyer de message.

          Connecteurs

          Activez les outils de l'entreprise et choisissez qui peut s'en servir. Les identifiants restent sur ce serveur et ne sont jamais réaffichés.

          Procédures

          Les façons de faire de l'entreprise. Une procédure activée est proposée à tous ; l'IA la lit quand une demande s'y rapporte.

          Aucune procédure pour l'instant.

          Mes procédures

          Vos façons de faire. L'IA lit la bonne quand une demande s'y rapporte. Coupez celles dont vous ne voulez pas.

          Procédures de l'entreprise
          Écrites par Clik'Pilote

          Aucune procédure pour l'instant.

          Mes connecteurs

          Vos propres accès, par exemple votre boîte mail. L'IA ne les utilise que dans vos conversations.

          Activés pour vous par l'entreprise

          Rien à configurer : l'IA les utilise directement dans vos conversations. Coupez ceux dont vous ne voulez pas.

          Clés pour les scripts

          Une clé d'API, liée à un seul site. L'IA la nomme, sans jamais la lire.

          Aucun connecteur n'est activé pour vous pour l'instant. L'administrateur peut en activer dans Paramètres, Connecteurs.

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          S'applique à cet appareil uniquement.

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          Le nom de l'IA sous chaque réponse. S'applique à cet appareil uniquement.

          Masquer le surlignage des données pseudonymisées

          Les noms, e-mails, téléphones… que l'IA ne voit pas, en vert dans les réponses. S'applique à cet appareil uniquement.

          Ne plus demander d'autorisation

          Mails, fichiers, fiches… : l'IA agit sans attendre votre accord, dans le chat, vos tâches et vos apps.

          Vos consignes

          Ce qu'il doit savoir de vous et de votre façon de travailler. Il en tient compte dans toutes vos conversations et ses tâches.

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